Не назову проделанную работу громким словом “исследование”. Пусть это будут просто размышления и, в некотором смысле, полезные советы тем, кто еще не определился.
Итак, прежде чем удариться в поиски, попробуем представить хотя бы силуэт того, что хотим найти.
Нам нужно:
- общаться, взаимодействовать – значит, нам нужна система, позволяющая создавать и обмениваться сообщениями;
- уметь накапливать знания участников проекта – не прожить без wiki;
- ставить задачи, определять ответственных и сроки исполнения, отчитываться о выполнении – забываем обо всем, что не поддерживает todo list functionality;
- хранить файлы проекта в системе в общем доступе для всей команды.
- И уж никак не прожить без календаря, к которому будут привязываться как задачи, так и митинги и совещания;
- Наконец, неплохо бы было иметь этакий dashboard проекта, на котором можно было бы отслеживать все происходящие изменения.
Пожалуй, это то, чего просит душа. Под эти приметы подошли такие продукты как , , , , , , . На самом деле подобных систем великое множество. Я выбрал и повертел только самые популярные их них.
К определенным выше критериям я добавил еще один: я хотел бы работать с этой системой бесплатно. У меня есть только один проект, у меня команда из 3-5 человек и мне нужен более-менее полноценный функционал, чтобы тихо и мирно работать над своим проектом, не претендующим на захват мира 
Вкратце обо всех претендентах:
- Assembla – неплохое решение, однако первый же продукт оказался не профпригодным по последнему параметру. Я смог получить триал аккаунт на 30 дней и смог подключить к базовому функционалу dashboard, вехи, контроль времени, потраченного на проект и даже возможность создавать отчеты о еженедельных митингах…но на моем счету 0 RUR, а я ещё и «прикупил» несколько функций. И хватит мне этой суммы ровно до конца действия триала.
- Сomindwork - очень понравилось. Куча user friendly реализованного функционала: все, что нужно для счастья + гантт с поддержкой экспорта/импорта в MS Project, учет рабочего времени, затраченного на проект с красивыми графиками, которые прорисовываются прямо на ваших глазах, блог проекта. Единственный минус – сравнительно малое место в хранилище файлов (лишь 20 Mb).
- PlanZone – в отличие от предыдущего, этот сервис позволяет бесплатно вести 2 проекта и хранить на 5 Mb больше файлов. Не самое лучшее утешение, если узнать, что здесь с вами просто так не поделятся функцией учета рабочего времени. Но что порадовало, так это шаблоны проектов. Вы просто выбираете «Detailed Software Product Development» и получаете проект, в котором уже определены роли участников, описаны процессы проекта от анализа требований до диплоймента и Post Implementation Review, созданы работы и составлен список задач по проекту.
- Worksection – 10 Mb места в хранилище и отсутствие половины жизненно необходимых “кнопок”. Разговор окончен
- Wrike – снова проблема с бесплатным доступом. Только 30 дней триала. Да и система не понравилась. Весьма неочевидно где искать и как настраивать и использовать функционал. Сразу отбивает желание разбираться, что здесь к чему.
И на вкусное остались:
- BaseCamp – один из признанных лидеров в области. У своя философия разработки и ребята, надо отдать им должное, следуют ей до конца и достигают поразительных результатов. Мысль проста: “Долой все вещи, которые вы будете использовать раз месяц. Давайте реализуем тот функционал, который действительно будет использоваться, и сделаем это настолько просто, насколько это возможно”. Было весьма интересно почитать их , посвященную раскрытию такого взгляда на создание ПО. У меня был опыт работы с этим продуктом. В нём действительно есть только то, что дает возможность просто и быстро организовать работу, взаимодействовать и следить за ходом проекта.
- Zoho – целый мешок интересных сервисов, которые доступны как отдельные компоненты, так и все сразу в Zoho Projects – системе управления проектами, содержащей все то, что угодно душе и даже больше того. Возможность входа в систему, используя аккаунты Google и Yahoo, график гантта и импорт из MS Project, личный чат и чаты по отдельным темам, форум и 100Mb свободного места в бесплатно.
Что же в итоге? Советую тем, кто еще не определился, попробовать Сomindwork, BaseCamp и Zoho. Эти продукты дадут вам удобные инструменты для работы.
Уже знаю, что команда D, как и мы, выбрала Zoho Projects. Здорово! Будет с кем обсудить и поделиться впечатлениями.
Комментариев нет:
Отправить комментарий